Data Capture

Automatisierbare Datenerkennung
macht weiter, wo OCR aufhört

Die manuelle Erfassung häufig wiederkehrender Papierdokumente ist zeitintensiv und wenig effizient. Wenn Menge und Häufigkeit zunehmen, empfehlen sich Lösungen zur automatisierten Verarbeitung. Mit diesen lassen sich Dokumente in deutlich kürzerer Zeit bearbeiten.
Die klassische Lösung aus OCR (Texterkennung) in Verbindung mit einem DMS (Dokumentenmanagement-System) stösst dabei oft schnell an ihre Grenzen. Meist muss der Anwender zusätzliche manuelle Eingaben für Zuordnung, Verschlagwortung und Kategorisierung des Dokuments vornehmen.

Hier setzt image2data an

Nach der Optimierung der zu erkennenden Bilddatei (z.B. von einem Scanner erstellt) leitet image2data diese an die norpa-OCR oder eine beliebige andere OCR-Engine weiter und wertet nach der Texterkennung den Datenstrom aus.
Für die optimale Datenermittlung bietet image2data eine integrierte, event-basierte Skriptsprache. Durch sie ist es möglich, selbst für schwierigste und komplexeste Vorlagen eine individuell angepasste Erkennung und Auswertung durchzuführen, um immer optimale Ergebnisse zu erzielen.
Abgerundet wird der Funktionsumfang durch die flexible Möglichkeit, jede Form von Schnittstellen ansprechen und auch Bibliotheken (DLLs) dritter Anbieter einbinden zu können.

Somit optimiert image2data die Automatisierung des Workflows deutlich.

Flexible Datenerfassung
automatisierbar und integrierbar

Mit image2data steht eine Softwarelösung zur Verfügung, die sich zuverlässig und individuell auf alle Geschäftsprozesse abstimmen und in sämtliche Anwendungen automatisierbar integrieren lässt.

Sie extrahieren auf flexible Weise die gewünschten Nutzdaten aus PDF- und Grafikdateien in den Formaten TIF, JPG, PNG und BMP und verarbeiten diese in anderen Anwendungen weiter.

image2data besteht aus einem Developer- und einem Runtime-Modul.
Für die Durchführung der automatisierten Dokumentenverarbeitung im produktiven Einsatz wird mindestens ein Runtime-Modul benötigt. Die Skalierung für hohes Dokumentenvolumen erfolgt durch Lizenzierung zusätzlicher Runtime-Module, abhängig von der Anzahl der Verarbeitungsinstanzen.
Für die Einrichtung, Wartung und Pflege der Erkennungsvorlagen wird das Developer-Modul benötigt. Die erforderliche Anzahl hängt davon ab, wie viele Mitarbeiter bzw. Arbeitsplätze gleichzeitig mit der Bearbeitung von Erkennungsvorlagen beschäftigt sind.

image2data eignet sich als Integrationsbaustein für die automatisierte Papierverarbeitung und kann auch optimal als Erweiterung zu docuplex eingesetzt werden.

Weitere Informationen:
image2data Preisinformationen	Preise und Lizenzinformationen
norpa-OCR Preisinformationen	norpa-OCR ist nicht Bestandteil von image2data
Anwendungsbeispiele	image2data - Einsatz in der Praxis
Kontakt zu uns	Für Ihre individuellen Fragen und zur Lösung ihres speziellen Anwendungsfalls

Nutzen auch Sie image2data - Wir beraten Sie gerne